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O escritório Pironti Advogados, por meio do seu Sistema de Integridade, busca aplicar metodologia baseada em normas consagradas e melhores práticas de mercado, com a finalidade de trazer para sua realidade e suas relações de trabalho o real propósito da concepção de um processo de Compliance: promover a ética, o profissionalismo, a transparência e a integridade em todas as relações com nossos colaboradores, clientes, parceiros e a comunidade.
1- Metodologia de trabalho exclusiva, desenvolvida pela equipe de profissionais da Pironti Advogados, todos os direitos reservados.
Repensar o óbvio e proporcionar o melhor resultado ao nosso cliente, com atuação ética e responsável, é o nosso propósito. Neste documento, consolidamos de forma objetiva os pilares de integridade que norteiam a conduta dos profissionais do nosso escritório, na intenção de promover contínuo aprimoramento da experiência de nossos clientes e relação com a comunidade jurídica.
A Política de Privacidade Externa firma o compromisso em assegurar a privacidade e proteção dos dados pessoais tratados pelo Pironti Advogados em decorrência da prestação dos nossos serviços, e tem como objetivo apresentar aos titulares de dados como são realizados esses tratamentos, envolvendo a finalidade do armazenamento, coleta, utilização e possíveis compartilhamentos.
Estabelecer as diretrizes do escritório quanto aos princípios de integridade relativos aos brindes.
Estabelecer as diretrizes e ratificar o comprometimento do escritório com os mais elevados padrões éticos.
Expressar a posição do escritório quanto aos princípios éticos que são seguidos pelo escritório relativos à igualdade, respeito e empatia a todos e orientar todos que se relacionam com o escritório sobre o padrão de conduta que se espera.
Orientar todos que se relacionam com o escritório Pironti Advogados acerca do padrão de conduta a ser praticado no desempenho e planejamento de estratégias de marketing jurídico.
O Regimento Interno do Comitê de Ética contém as normas de estrutura, funcionamento e procedimentos que regerão as atividades do Comitê.
Expressar a posição do escritório quanto aos princípios éticos que são seguidos pelo escritório relativos à igualdade, respeito e empatia a todos e orientar todos que se relacionam com o escritório sobre o padrão de conduta que se espera.
“É uma ciência comportamental que visa buscar a integridade nas relações humanas, regidas ou não por lei, mediante aplicação efetiva de ferramentas protocolares de gestão com o propósito de garantir a manutenção do ambiente ético e promover a sustentabilidade social, ambiental e econômica das instituições.”
– Advogada.
– Mestranda em Direito e Economia pela Faculdade de Direito da Universidade de Lisboa (FDUL).
– Presidente da Comissão de Estudos sobre Compliance e Anticorrupção Empresarial.
– Membro consultora da Comissão Especial de Proteção de Dados do Conselho Federal da OAB.
– Co-coordenadora do Grupo de Estudos sobre LGPD da Editora Fórum.
compliance@pirontiadvogados.com
+55 (41) 3209-7200
+55 (41) 3209-7300
ATENDIMENTO
Segunda-feira a Sexta-feira das 8h30 às 18h
ENDEREÇO
Av. João Gualberto, 780 – 4º e 5º andares
Alto da Glória – CEP 80.030-000 – Curitiba/PR
MEMBER OF
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Etapa1.1:
Entendimento geral da estrutura de Governança Corporativa da empresa, coleta de dados e documentos relevantes ao desenvolvimento de Plano de Trabalho
workstatement para aprimoramento e avaliação do Sistema de Integridade
Etapa1.2:
Mapeamento da atual estrutura de integridade e governança, análise de documentos existentes pertinentes ao Sistema de Integridade (Código de Conduta, Políticas e Regimentos Internos, Relatórios de Fiscalização de órgãos reguladores, se houver, medidas disciplinares internas aplicadas em casos anteriores de corrupção, suborno e propina, treinamentos, etc
Entregável:
Desenvolvimento ou revisão do Plano de Trabalho workstatement alinhado com os objetivos da empresa.
Etapa2.1:
Entrevistas com as principais áreas da empresa sobre o entendimento acerca do Sistema de Integridade e quais as principais preocupações identificadas no âmbito da administração;
Etapa2.2:
Aplicação de questionários de maturida de a fim de identificar as percepções gerais de uma amostragem de colaboradores da empresa.
Entregáveis:
Nota técnica com análise da maturidade dos colaboradores acerca da percepção da Integridade, apontando situações de melhoria, normativos que devem ser criados/revisitados e eventuais situações de riscos de integridade, corrupção, fraude detectadas nas entrevistas e questionários, bem como propondo melhores práticas ainda inexistentes na empresa e processos internos que necessitam aprofundamento.
Etapa 3.1: Matriz de Riscos de Compliance
Estruturação ou revisão da matriz de riscos de Compliance com base nos riscos identificados na 2 ª fase, desenvolvendo sugestões de processos e procedimentos que devem ser priorizados nos planos de trabalho de Compliance.
Entregável:
Estruturação de matriz de risco com sugestão de instrução de procedimento ( para identificação, análise, avaliação e tratamento dos riscos de Compliance (corrupção e de imagem), riscos relacionados a regulação ou relacionamento com o Poder Público, dentre outros.
Etapa 4.1:
Revisão ou elaboração das normas da empresa relacionadas ao Sistema de Integridade.
Entregável:
Elaboração ou Revisão das normas de Compliance aplicadas a atividade da empresa:
Código de Conduta e Integridade;
Política de Recepção e tratamento de denúncias;
Política de Brindes, Doações e Patrocínios;
Política de Viagens e Reembolso de Despesas;
Regimento Interno do Comitê de Ética;Política de Consequências;
Política de Due Diligence e Background Check
Política de Suprimentos;
Política de Segurança da Informação;
Regimento para Condução de Investigações Internas.
Etapa 4.2:
Em havendo necessidade, atuamos no redesenho dos processos internos da empresa, para maior eficiência de sua atividade e maximização dos ganhos de sua atividade fim.
*Entre outras políticas necessárias para instrumentalizar o Sistema de Integridade da empresa e mitigar os riscos identificados nas
fases anteriores Definição após resultado do diagnóstico elaborado na 1 fase do projeto
Etapa 5.1:
Apoio na estruturação de processo de canal de Ouvidoria e Denúncias e implantação de canal de recebimento de relatos.
Entregável
Nota técnica com sugestão de adequações e/ou criação de Canal de Ouvidoria e Denúncias e sugestão de destinação do tratamento dos relatos recebidos
pelos Canal
Etapa 5.2:
Desenho do Processo de Recebimento e Tratamento de Relatos do Canal de Ouvidoria e Denúncia da empresa.
Entregável
Fluxo desenhado para o recebimento e tratativa de relatos através do Canal e o Regimento para Recebimento e Tratativas de Relato.
Etapa6.1:
Análise de estrutura organizacional e identificação de cargos e funções que necessitem da formalização de contratos de gestão e termos de adesão.
Entregável:
Nota técnica com análise da estrutura organizacional e indicação de quais empregados em decorrência de suas funções exercidas na empresa necessitam da formalização de contratos de gestão ou termos de adesão.
Etapa6.2:
Elaboração de Contratos de Gestão e Termos de Adesão.
Entregável:
Nota técnica com minuta de contrato de gestão e termos de adesão.
Etapa 7.1:
Desenvolvimento de indicadores de gestão para acompanhamento do SISTEMA de Integridade.
Entregável:
Elaboração de KPI ´ s (Key Performance Indicators Indicadores Chave de Performance), quantitativos e qualitativos, que permitam o acompanhamento do
Sistema de Integridade pelos responsáveis pela Governança, Riscos e Compliance e pela Alta Administração, sua evolução, gaps e necessidades de aprimoramento.
Etapa 7.2:
Realização de Due Diligence e Background Check de patrocinadores, fornecedores, terceiros, entre outros parceiros da instituição, que poderá ser realizada em
três níveis de aprofundamento, níveis estes relacionados ao grau de relacionamento com a empresa ou pessoa física foco da pesquisa ( e quantidade de informações analisadas.
Entregável:
Elaboração de Due Diligence e Background Check dentro dos critérios repassados pelo cliente, com análise de risco dos pontos encontrados, para tomada de decisão.
Etapa8.1:
Elaboração de conteúdo dos treinamentos relacionados a políticas e riscos de Compliance.
Entregável:
Conteúdo dos treinamentos online para os empregados, terceiros, parceiros e/ou fornecedores desenvolvido de acordo com as normativas da empresa.
Etapa8.2:
Realização de treinamentos presenciais sobre Compliance e Gestão de Riscos inerentes ao Sistema de Integridade.
Entregável:
Treinamento presencial à Alta Administração e seus colaboradores.
*número de pessoas ilimitado.